INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con il presente documento Alimentiamoci srl Società Benefit (di seguito” Alimentiamoci”), con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 6 – 20123 Milano, Cod. Fiscale e iscrizione Reg. Imprese n. 11061420961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), intende fornire alle persone fisiche che navigano sulla Piattaforma software sviluppata e gestita da Alimentiamoci, raggiungibile alla URL https://aziende.planeat.eco/ nonché la sua versione mobile e gli eventuali siti mirror ed app scaricabili dagli store digitali, esistenti o di futura invenzione di titolarità di Alimentiamoci, (di seguito, unitamente, “la Piattaforma”) e ne utilizzano le funzionalità (di seguito "Utenti" e, singolarmente, "Utente") alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali (di seguito "Dati") raccolti da Alimentiamoci e/o forniti dall’Utente attraverso la Piattaforma. Con questo documento, Alimentiamoci intende fornire informazioni anche relativamente alle misure predisposte per garantire la sicurezza di tali Dati.

La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento e l’Utente è invitato a verificare la data di ultima revisione presente su questo documento.

Qualunque cambiamento nella presente informativa avrà effetto dalla data di pubblicazione sulla Piattaforma.

1. Tipologia dei dati personali trattati

Alimentiamoci raccoglie i seguenti Dati:

1. i dati di navigazione (quali, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP), inclusi i dati conferiti dall’Utente, utilizzando eventuali specifiche funzionalità della Piattaforma ovvero effettuando specifiche ed espresse richieste tramite la stessa;
2. l’e-mail e la password con le quali l’Utente si registra alla Piattaforma;
3. i dati personali dell’Utente (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome)

2. Finalità del trattamento

1. I Dati saranno trattati da Alimentiamoci per consentire agli Utenti di ordinare il pasto attraverso la Piattaforma.
2. L’indirizzo mail potrà essere utilizzato da Alimentiamoci per comunicazioni relative al servizio (a titolo esemplificativo ma non esclusivo: sospensioni o ritardi nell’erogazione del servizio, nuove funzionalità, nuovi piatti pubblicati).

3. Note ulteriori sul trattamento dei dati

• Navigazione: Alimentiamoci conserva, entro i termini di legge, i file di log e gli indirizzi IP utilizzati in occasione dell’accesso alla Piattaforma, al fine di prevenire e accertare eventuali frodi.

4. Base giuridica del trattamento

I Dati raccolti per la finalità di cui all’art. 2 comma 1. saranno trattati da Alimentiamoci senza necessità di esplicito consenso dell’Interessato - ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. b) del Regolamento Privacy - in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui lo stesso è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.

Diversamente, per il trattamento dei dati raccolti per le finalità di cui all’art. 2 comma 2, il consenso risulta necessario e viene raccolto mediante apposita richiesta.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei Titolari del trattamento o dei Responsabili da essi stessi designati. I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

6. Tempi di conservazione e ubicazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In ogni caso, resta inteso che i Dati saranno conservati e trattati da Alimentiamoci per le finalità di cui al punto 2 (c.d. finalità di marketing/newsletter) dell’art. 2, per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (24 mesi).

Nel caso di cancellazione dell’account dell’Utente, i Dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di procedere all’identificazione dell’utente. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica e/o la trasformazione in forma anonima dei Dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.

I Dati sono conservati sui server ubicati in Italia.

7. Ambito di comunicazione dei Dati

I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• dipendenti e/o collaboratori di Alimentiamoci che li tratteranno in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento, nominati dal titolare;
• società incaricate da Alimentiamoci per l’invio di comunicazioni commerciali tramite sistemi automatizzati o tradizionali;
• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Alimentiamoci o di cui la stessa si serva per l’erogazione dei propri servizi;
• tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i Dati conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione alla Piattaforma e/o alla navigazione e/o all'acquisto tramite la suddetta non sono soggetti a diffusione.

8. Titolare del trattamento e Responsabili della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Alimentiamoci S.r.l. Società Benefit, con sede in Piazzale Cadorna, 6 - Milano (MI) - 20123, P.IVA e C.F. 11061420961, che agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento per tutte le finalità di cui all’art. 2 e con riferimento ai dati ivi indicati.

9. Diritti dell’Utente

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Utente ha diritto di:

• accedere ai suoi dati personali e a quelli dello/degli studente/i per cui pianifica i pasti e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i suoi Dati in modo che siano sempre accurati;
• chiedere la cancellazione dei suoi Dati dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
• limitare il trattamento dei suoi Dati in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
• ottenere i suoi Dati in formato elettronico;
• opporsi al trattamento dei suoi Dati o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità indicate al precedente art. 2. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Utente può far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo e-mail indicato nella sezione Contattaci della Piattaforma.

L’Utente ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.