INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con il presente documento PlanEat srl Società Benefit (di seguito “PlanEat”), con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 6 – 20123 Milano, Cod. Fiscale e iscrizione Reg. Imprese n. 11061420961, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), intende fornire alle persone fisiche che navigano sulla Piattaforma software sviluppata e gestita da PlanEat, raggiungibile alla URL https://aziende.planeat.eco/ nonché la sua versione mobile e gli eventuali siti mirror ed app scaricabili dagli store digitali, esistenti o di futura invenzione di titolarità di PlanEat, (di seguito, unitamente, “la Piattaforma”) e ne utilizzano le funzionalità (di seguito "Utenti" e, singolarmente, "Utente") alcune utili informazioni riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali (di seguito "Dati") raccolti da PlanEat e/o forniti dall’Utente attraverso la Piattaforma. Con questo documento, PlanEat intende fornire informazioni anche relativamente alle misure predisposte per garantire la sicurezza di tali Dati.
La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento e l’Utente è invitato a verificare la data di ultima revisione presente su questo documento.
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PlanEat raccoglie i seguenti Dati:
I Dati raccolti per la finalità di cui all’art. 2 comma 1. saranno trattati da PlanEat senza necessità di esplicito consenso dell’Interessato - ai sensi dell’art 6, par. 1, lett. b) del Regolamento Privacy - in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui lo stesso è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
Diversamente, per il trattamento dei dati raccolti per le finalità di cui all’art. 2 comma 2, il consenso risulta necessario e viene raccolto mediante apposita richiesta.
Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge e siano ridotti al minimo i rischi di distruzione, perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dei Titolari del trattamento o dei Responsabili da essi stessi designati. I dati saranno, altresì, gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
In ogni caso, resta inteso che i Dati saranno conservati e trattati da PlanEat per le finalità di cui al punto 2 (c.d. finalità di marketing/newsletter) dell’art. 2, per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (24 mesi).
Nel caso di cancellazione dell’account dell’Utente, i Dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a sei mesi, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di procedere all’identificazione dell’Utente. In tali casi, sarà garantita la cancellazione automatica e/o la trasformazione in forma anonima dei Dati anche da parte dei terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.
I Dati sono conservati sui server ubicati in Italia.
I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
Tutti i Dati conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione alla Piattaforma e/o alla navigazione e/o all'acquisto tramite la suddetta non sono soggetti a diffusione.
Il Titolare del trattamento è PlanEat S.r.l. Società Benefit, con sede in Piazzale Cadorna, 6 - Milano (MI) - 20123, P.IVA e C.F. 11061420961, che agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento per tutte le finalità di cui all’art. 2 e con riferimento ai dati ivi indicati.
In alcuni casi, l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma possono avvenire sulla base di convenzioni stipulate tra PlanEat e aziende terze (ad esempio, il datore di lavoro dell’Utente), per consentire a tali aziende di mettere a disposizione dei propri dipendenti il servizio di prenotazione dei pasti.
In tali circostanze, l’azienda terza può assumere il ruolo di Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti e PlanEat può operare in qualità di Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Quando PlanEat opera come Responsabile, essa tratta i dati personali dell’Utente esclusivamente per conto dell’azienda Titolare e nel rispetto dei termini dell'accordo sottoscritto con l'azienda stessa (“DPA”), adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato in questo caso, l’Utente è tenuto a rivolgersi allo specifico Titolare del Trattamento.
Se consentito dalla normativa applicabile, l’Utente ha diritto di:
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